Études de cas: GlobalPay

Divisons multiples. Paiements multiples. Chaque chose à sa place.

Situation
Un transitaire a organisé son entreprise en trois divisions distinctes, fonctionnant chacune comme une entreprise pratiquement indépendante. L’entreprise coordonne de manière centrale la comptabilité des divisions et gère la tenue de tous les registres, mais elle doit maintenir des comptes séparés pour chaque division. L’entreprise utilisait sa banque pour traiter ses paiements internationaux, mais les taux de change n’étaient pas systématiquement fournis lors de la réalisation des opérations. Cela forçait l’entreprise à revenir en arrière et à modifier ses registres d’achat après qu’elle eut reçu la confirmation de chaque ordre, dont elle connaissait finalement le coût exact. La tenue de registres de l’entreprise entière était rendue encore plus complexe lors des tentatives de coordination entre les trois divisions.

Solution
Travelex se consacre à la livraison de solutions de paiement international innovantes qui correspondent aux besoins commerciaux uniques d’un client. Les clients travaillent directement avec une équipe de professionnels des paiements internationaux et ont accès à des outils de gestion de compte qui les aident à optimiser leurs processus.

Résultat
Travelex a travaillé de très près avec le transitaire pour construire une stratégie qui s’adaptait au mieux à ses besoins. Trois comptes Travelex différents ont été ouverts pour l’entreprise (un pour chaque division), chacun disposant de ses propres numéros de comptes et de ses propres comptes de règlement. Cela offrit à l’entreprise une visibilité bien plus importante lors du suivi des transactions effectuées par chaque division. Globalpay a permit à l’entreprise d’accéder à ses comptes en ligne, de traiter ses propres transactions et de télécharger des historiques de transactions complets pour chaque division. Les rapports téléchargeables purent ensuite être combinés en des rapports détaillés portant sur l’intégralité de l’entreprise. En outre, le taux de change est immédiatement fourni par Travelex pour toutes les transactions effectuées pour la société, de sorte qu’il n’est plus nécessaire de modifier les registres d’achat. Cette stratégie complète s’avéra être pour l’entreprise une solution rentable tant en coût qu’en temps, et elle a permis de réduire considérablement le nombre d’erreurs de traitement.