Payee Manager
À l’intérieur de GlobalPay, vous disposez d’un système incomparable de gestion des fournisseurs, Payee Manager, qui conserve tous les détails et toutes les informations bancaires de vos bénéficiaires, en toute sécurité. Payee Manager est en outre conçu pour que vos bénéficiaires puissent modifier au besoin les détails qui les concernent, en suivant une procédure d’ouverture de session sécurisée et une procédure de confirmation.
Si l’un de vos bénéficiaires ouvre une session pour modifier ses détails bancaires, le système vous envoie une alerte automatique pour vous demander d’autoriser le changement avant qu’il ne soit accepté. Dès que vous avez autorisé le changement, le système procède à la mise à jour des informations. Encore mieux : ces informations sont conservées dans une base de données que vous pourrez exporter à n’importe quel moment, commodité que n’offrent pas la plupart des systèmes bancaires.
Vous pouvez également encourager vos fournisseurs à s’inscrire au système Payee Manager de GlobalPay par l’intermédiaire de messages électroniques programmés ou ponctuels. Il vous suffit d’envoyer à votre fournisseur, par l’intermédiaire du système, un message comportant un lien vers la page d’inscription. Une fois l’inscription effectuée, et dès que vous en avez approuvé les détails, ce fournisseur figure dans le système ; vous pouvez le régler de façon électronique avec le processus de paiement de GlobalPay, et le fournisseur peut effectuer le suivi des paiements lui-même.
Avec Payee Manager, vous pouvez réduire le taux d’erreurs des paiements et le temps consacré à la recherche de paiements égarés.
L’outil incorporé de gestion vous offre les fonctions suivantes :
• Création de campagnes d’inscription
• Gestion des listes de fournisseurs et envoi de messages aux fournisseurs
• Gestion de la gamme de couleurs et du logo figurant sur votre page d’inscription
• Inclusion des conditions générales qui doivent être acceptées
• Affichage et approbation des demandes d’inscription
• Paramétrage de vos préférences concernant les messages électroniques d’alerte au sujet des paiements
• Ajout d’utilisateurs et spécification des droits des administrateurs
• Affichage des fournisseurs ayant effectué une demande d’inscription
• Identification des fournisseurs à l’aide d’un numéro de profil unique
• Affichage et autorisation des informations de contact et des informations relatives aux comptes bancaires
• Téléchargement des informations concernant les bénéficiaires
