Globalpay Payee Manager

Si vous perdez trop de temps et d’argent à mettre à jour les informations de vos fournisseurs, à effectuer vos paiements et à effectuer de multiples paiements par chèque,pensez à notre nouvelle solution de gestion intégrée des fournisseurs et des paiements, Payee Manager.

Payee Manager vous permet d’inscrire vos fournisseurs et de les régler par paiements électroniques. En fait, Payee Manager vous offre en même temps tous les avantages d’un système d’inscription pour paiements électroniques, d’un outil de gestion des informations des fournisseurs et d’une plateforme de paiements grâce à une simple application Web. Vos fournisseurs peuvent aussi gérer et actualiser leurs détails bancaires eux-mêmes dans le système en toute sécurité, et effectuer eux-mêmes le suivi des paiements, y compris ceux en cours.

Etes-vous confronté aux problèmes suivantes ?

  • Trouver le temps d’obtenir les données bancaires de tous vos fournisseurs
  • Mettre à jour les coordonnées et informations bancaires de tous vos fournisseurs
  • Employer du personnel pour répondre aux questions sur les paiements et actualiser manuellement les données des
    fournisseurs dans votre comptabilité
  • Retracer les paiements sur relevés bancaires en cas de paiement égaré
  • Fournir les protocoles d’audit et rapports exigés
    notextile.

Comment Payee Manager peut-il vous aider à résoudre ces problèmes de paiement?

  • Améliorez les relations avec vos fournisseurs en étant sûr de les payer correctement et à temps
  • Minimisez vos frais généraux liés à la vérifi cation manuelle des paiements à la demande des fournisseurs
    en cas de problème
  • Eliminez le rapprochement manuel des versements
  • Prenez le contrôle direct de la base de données sur vos fournisseurs
  • Produisez des rapports exacts et respectez les protocoles d’audit
  • C’est rapide et effi cace : diminuez vos coûts opérationnels en passant des chèques aux paiements électroniques

L’outil incorporé de gestion vous offre les fonctions suivantes:

  • Création de campagnes d’inscription
  • Gestion des listes de fournisseurs et envoi de messages aux fournisseurs
  • Gestion de la gamme de couleurs et du logo fi gurant sur votre page d’inscription
  • Inclusion des conditions générales qui doivent être acceptées
  • Affi chage et approbation des demandes d’inscription
  • Paramétrage de vos préférences concernant les messages électroniques d’alerte au sujet des paiements
  • Ajout d’utilisateurs et spécifi cation des droits des administrateurs
  • Affi chage des fournisseurs ayant effectué une demande d’inscription
  • Identifi cation des fournisseurs à l’aide d’un numéro de profi l unique
  • Affi chage et autorisation des informations de contact et des informations relatives aux comptes bancaires
  • Téléchargement des informations concernant les bénéfi ciaires

Pour mieux contrôler vos paiements et améliorer leur visibilité auprès de vos fournisseurs, Payee Manager est la solution.

  • Sans système à installer, sans mise en oeuvre technique, et sans formation compliquée pour les utilisateurs
  • Enregistrez autant de fournisseurs que vous le voulez
  • Nul besoin d‘intégration de systèmes