Kontoführungstools: Globalpay
Mehrere Geschäftsbereiche. Mehrere Zahlungen. Kein Problem
Situation
Ein Spediteur hat sein Unternehmen in drei verschiedene Geschäftsbereiche aufgeteilt, die im Wesentlichen wie drei unabhängige Firmen agieren. Die Buchhaltung erfolgt zwar zentral für das gesamte Unternehmen, doch für jeden Geschäftsbereich müssen separate Geschäftsbücher geführt werden. Das Unternehmen wickelte seinen internationalen Zahlungsverkehr über seine Bank ab, erfuhr jedoch häufig nicht den für Transaktionen geltenden Wechselkurs. Nachdem die Bestätigung von Geschäften eingegangen und die genauen Kosten bekannt waren, musste das Unternehmen dann diese Transaktionen in seinen Einkaufs- und Kreditorenbüchern berichtigen. Erschwerend kam hinzu, dass die Buchführung der drei separaten Geschäftsbereiche unter einen Hut gebracht werden sollte.
Lösung
Rüesch bietet massgeschneiderte internationale Zahlungslösungen, die genau auf die Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten sind. Kunden arbeiten direkt mit einem Team von Spezialisten des internationalen Zahlungsverkehrs zusammen und können sich bei der Rationalisierung ihrer Abläufe auch der Kontoführungstools von Rüesch bedienen.
Ergebnis
Rüesch entwickelte in enger Zusammenarbeit mit dem Spediteur eine Strategie, die genau seinen Anforderungen entspricht. Das Unternehmen eröffnete drei verschiedene Rüesch-Konten, eins für jeden Geschäftsbereich, mit separaten Kontonummern und Verrechnungskonten. Dadurch kann das Unternehmen die Transaktionen der einzelnen Geschäftsbereiche wesentlich besser überwachen. Mit Globalpay greift das Unternehmen online auf seine Konten zu, wickelt seine eigenen Transaktionen ab und lädt die vollständige Transaktionshistorie jedes Geschäftsbereichs herunter. Die herunterladbaren Berichte können mit anderen Daten ergänzt werden, um umfassende Berichte für das gesamte Unternehmen zu erstellen. Ausserdem sind bei den Transaktionen, die das Unternehmen mit Rüesch abwickelt, die Wechselkurse von Anfang an bekannt, so dass die Geschäftsbücher später nicht mehr abgeändert werden müssen. Mit dieser Komplettstrategie erhielt das Unternehmen eine kosten- und zeitsparende Lösung und konnte Bearbeitungsfehler drastisch senken.
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